|
Prosedyre Håndtering av begjæring om innsyn (innsynskrav)
- Innsynskrav være skriftlig - E-post skal sendes til postmottak@ototen.no - Rutine for journalføring i websak følges - Enkelte saksbehandlere/ledere mottar innsynskrav til sin egen e-postadresse. Da er den enkelte ansvarlig for at rutine følges i henhold til journalføring i websak. - Innsynskrav kan besvares på e-post, da skal også svaret importeres i websak av den enkelte - Arkivet anbefaler at alle innsynskrav videresendes til postmottak@ototen.no for journalføring i websak
- Når websak og andre systemer ikke er tilgjengelig må manuell prosedyre tas i bruk - Arkivet/saksbehandler/leder som mottar innsynskrav, skal sørge for at kommunikasjonen foregår skriftlig - Journalføring i websak jfr ordinær rutine, er den enkelte ansvarlig for |