|
Personalmapper (lenke til UiO nettside) Timeansatt og oppdragstakere (TOA) Fordelingsliste (lenke til UiO nettside) Kommentar: Alle inngående dokumenter fra SPK og NAV skal fordeles til Kaja Merethe Hellener Mathisen. Timeavtaler: Dersom arkivet mottar slike avtaler arkiveres de i personalmappen. For mer informasjon se lokale tilpasninger. HF RITMO:
-------------------------------------------------------------------------- Historikk: F.o.m. 30.06.2021 - Timeavtaler overføres automatisk fra DFØs ToA-løsning til ePhorte. Avtalene bli journalført og lagt inn i ePhorte ufordelt på enheten i den rekkefølgen de blir opprettet i SAP. Arkivet fordeler disse videre til kontorsjef på instituttet. F.o.m. desember 2017 skal disse lages og arkiveres i HR portalen. F.o.m. 15.8.2014 oppbevares ikke originale arbeidsavtaler (i papir) som har blitt skannet og journalført i ePhorte. Endringen ble gjort i forbindelse med revidert reglement for elektronisk kommunikasjon 08.08.2012, og i samarbeid med personal. f.o.m. 20.10.2014 - Ved avslutning av en personalmappe skal personalkonsulenten sette saken til Ferdig i ePhorte. Arkivet henter selv papirmappen, og avslutter saken i ePhorte. Alle aktive personalmapper fra før 1 juni 1999 ble overført til MN dekarkiv. Alle Personalmappene før dette ligger på enheten. Dette er tilbakemeldingen fra Brit, selv om hun er noe usikker på dette. -------------------------------------------------------------------------- Ansettelsessaker:Vi har skrevet egne rutiner, fordi eksisterende sentrale rutiner ikke er gode nok.
Matnat er med i samordning av behandling av søknad om opprykk til professor i fag innen matematikk, naturvitenskap eller teknologi. Se sentrale rutiner for professoropprykk (lenke til UiOs nettsider) |