Elektronisk sakarkiv ephorte 2017 - 2020

Mykt periodeskille høsten 2017.
Arbeidet ble påbegynt høsten 2016 i samarbeid med Evry og Hemit og vikarierende arkivleder Bente Håhjem. Man ønsket periodisering da det var 5 år siden sist, i tillegg til at det var en større omorganisering på gang i hele HMR. Denne skulle etter planen være klar 1.1.17, men ble ikke endelig klar før sommeren 2017. Ny struktur i eporte og periodisering ble derfor ikke fullført før oktober 2017. Alle aktive brukere ble flyttet over til nye enheter, en manuell jobb utført av Evry (endring helt i siste liten, opprinnelig avtale var scriptkjøring). Aktive brukere ble oppdatert etter at lister var sendt rundt til ledere for godkjenning - antallet brukere ble redusert fra nesten 700 til rundt 350. Stedfortredere fulgte ikke med brukerne, og må opprettes på nytt. Man valgte å avvente uttrekk fordi hele Helse Midt etter planen skal kjøre skarpt periodeskille vår/sommer 2018 i forbindelse med oppgradering til Elements.

arkivdel sak1 ble fra da av sak2, pers1 til pers2 osv

Skarpt skille ved oppgradering til elements høsten 2020. Basen ble nedstengt 11.09.2020, produksjonsstart elements 14.09.2020. Aktive saker blee gjenopprettet i elements, med referanse til ephortenummer.